《公司條例》第474條規定，每間公司必須有一名公司秘書。未委任公司秘書屬違法行為，公司及其每名董事可被檢控，最高可處罰款港幣50,000元，另加每日失責罰款港幣1,000元。

公司秘書是公司與公司註冊處、稅務局等政府機構之間的法定聯絡人，負責接收政府通知書、按時提交申報表及回應政府查詢。沒有公司秘書，公司容易錯過申報期限，引致罰款。

公司秘書負責備存及更新股東名冊、董事登記冊、公司秘書登記冊及重要控制人登記冊（SCR）。未備存SCR屬刑事罪行，最高可處罰款港幣25,000元及每日罰款港幣700元。

公司秘書確保公司的營運及決策符合《公司條例》、公司章程細則及其他相關法規。缺乏專業監督，公司容易在不知情下違反法規。

公司秘書確保會議召開程序合法、妥善保存會議記錄，並提醒董事履行法定責任。

擁有專業公司秘書的公司，在銀行開戶、融資申請等程序中更具可信度。